Javni poziv za podnošenje ponuda za davanje u zakup dijela poslovnog prostora radi postavljanja samoposlužnih aparata

PODNOŠENJE PONUDE 

Podnošenjem ponude ponuditelj je izričito suglasan da Agencija može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati dostavljene podatke u svrhu provedbe postupka javnog prikupljanja ponuda, sukladno propisima o zaštiti osobnih podataka.

Podnošenjem Ponude smatra se da ponuditelj pristaje na sve uvjete iz predmetnog poziva.

Ponuditelji mogu dati ponudu isključivo za oba (2) samoposlužna aparata na obje navedene lokacije prema uvjetima navedenim u točki 1.

Ponuda koju ponuditelj dostavlja mora sadržavati:

• • ime i prezime ponuditelja, prebivalište/sjedište, OIB (fizičke osobe koje imaju registrirani obrt ili obavljaju samostalnu profesionalnu djelatnost), odnosno naziv trgovačkog društva, sjedište, OIB (za pravne osobe) te adresu elektroničke pošte i broj telefona radi kontakta,
  • preslika osobne iskaznice ovlaštene osobe ponuditelja
  • presliku izvatka iz odgovarajućeg registra ne starijeg od 3 mjeseca na dan otvaranja ponuda, iz kojeg mora biti vidljivo da je ponuditelj registriran za djelatnost koja je oglašena (sudski/obrtni registar ili drugi odgovarajući upisnik),
  • ponuđeni iznos mjesečne zakupnine, koji ne smije biti niži od početnog iznosa navedenog u javnom natječaju,
  • broj računa ponuditelja s naznakom poslovne banke kod koje je isti otvoren, za eventualni povrat jamčevine,
  • dokaz o izvršenoj uplati jamčevine isključivo s računa/imena ponuditelja u korist Agencije: Javna ustanova Lokalna razvojna agencija Matica, na račun broj HR8523900011819600001 (Hrvatska poštanska banka d.d.) model: HR24, poziv na broj: 7722-50643-64225, u opisu plaćanja navesti „Jamčevina-samoposlužni aparati“
  • Potvrda o nepostojanju duga po osnovi javnih davanja (potvrda Porezne uprave) (ne starija od 30 dana od dana objave poziva)
  • izjavu da samoposlužni aparati zadovoljavaju minimalne tehničke uvjete u smislu mogućnosti odabira napitaka na bazi instant i espresso kave, mlijeka, čokolade i čaja, uz mogućnost doziranja šećera,
  • izjavu da samoposlužni aparati imaju kombinirani naplatni sustav: gotov novac (kovanice i papirnate novčanice) uz mogućnost povrata više uplaćenog novca, bezgotovinski način plaćanja (kartice, prepaid kartice, žetoni, beskontaktno plaćanje)
  • preslika važećeg HACCP certifikata za područje Republike Hrvatske za skladištenje, distribuciju i pružanje usluga putem samoposlužnih aparata za tople napitke, hladne napitke i snack asortiman od ovlaštenog izdanog od ovlaštenog certifikatora,
  • ponuditelji ne moraju dostavljati dokaz o nepostojanju dospjelih nepodmirenih obveza prema Gradu Kninu i poduzećima kojima je osnivač Grad Knin, Agencija će provjeravati nepostojanje nepodmirenih obveza direktno u Gradu Kninu i poduzećima kojima je osnivač Grad Knin.

Dodatna dokumentacija za ostvarivanje prava prednosti:

• • potvrdu Ministarstva obrane Republike Hrvatske (izvornik ili ovjerenu presliku), odnosno potvrdu Ministarstva unutarnjih poslova Republike Hrvatske (izvornik ili ovjerenu presliku), ne stariju od 3 mjeseca na dan otvaranja ponuda, kojom se dokazuje pravo prednosti iz natječaja te status branitelja
  • ukoliko se dokazuje pravo prednosti za članove uže i šire obitelji smrtno stradalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata i članovima uže i šire obitelji nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata ili za djecu hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata, dokaz o srodstvu (rodni list ili druga potvrda nadležnog tijela, u izvorniku ili preslici)
  • ukoliko se dokazuje pravo prednosti za braniteljske socijalno-radne zadruge za obavljanje registrirane djelatnosti koje su evidentirane u evidenciji braniteljskih socijalno-radnih zadruga koju vodi nadležno ministarstvo ili koje su korisnice poticaja nadležnog ministarstva, potvrdu nadležnog ministarstva o statusu (u izvorniku ili preslici), ne stariju od 3 mjeseca na dan otvaranja ponuda
  • izjavu da ne traje zakup drugog poslovnog prostora, ovjerenu kod javnog bilježnika (za osobu koja se poziva na pravo prvenstva na sklapanje ugovora o zakupu poslovnog prostora – članak 132. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji)

 Ako je ponudu dostavila osoba koja se poziva na pravo prvenstva na sklapanje ugovora  o zakupu poslovnog prostora za obrtničku ili samostalnu profesionalnu djelatnost, koje imaju osobe iz Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, a koja ispunjava uvjete iz natječaja, uputit će joj se poziv da se u roku od 5 (pet) dana od poziva izjasni o prihvaćanju najviše ponuđenog iznosa zakupnine za poslovni prostor za koji je podnijela ponudu. Poziv će joj se uputiti poštom ili elektroničkom poštom na adresu dostavljenu u ponudi, a ako se osoba u ostavljenom roku ne izjasni o prihvaćanju najviše ponuđenog iznosa zakupnine, smatrat će se da isti ne prihvaća.

Pravo prvenstva na sklapanje ugovora o zakupu nema pravna osoba čiji je osnivač ili suosnivač fizička osoba koja ima pravo prvenstva sukladno odredbama navedenog zakona, odnosno pravo prvenstva na sklapanje ugovora o zakupu poslovnog prostora imaju samo fizičke osobe koje ispunjavaju propisane uvjete i obavljaju obrtničku ili samostalnu profesionalnu djelatnost.

Neće se razmatrati ponuditelji:

• • koji su u postupku predstečajne nagodbe, stečaja ili postupku likvidacije
  • čije su ponude pristigle nakon isteka roka za podnošenje ponuda naznačenog u javnom natječaju, ponude koje nisu u skladu s uvjetima javnog natječaja, kao i nepotpune ponude (koje ne sadrže dokumente i podatke sukladno javnom pozivu),
  • koji imaju dugovanja po osnovi javnih davanja (Porezna uprava).
  • koji nema registriranu odgovarajuću djelatnost u registrima

U javnom natječaju ne može sudjelovati zakupnik ili bivši zakupnik poslovnog prostora Agencije i/ili Grada koji po bilo kojem osnovu ima dug prema državnom proračunu Agenciji i Gradu iz ugovora o zakupu u svojstvu zakupca poslovnog prostora, kao fizičke ili pravne osobe.

Ponuda i prilozi uz ponudu dostavljaju se u zatvorenoj omotnici.

Ponude se dostavljaju se u zatvorenoj omotnici isključivo poštom (preporučeno), na adresu Agencije:

Javna ustanova Lokalna razvojna agencija Matica

Dr. Franje Tuđmana br. 2

22300 Knin

„NE OTVARATI – PONUDA ZA ZAKUP DIJELA POSLOVNOG PROSTORA ZA POSTAVLJANJE SAMOPOSLUŽNIH APARATA.“

Rok za podnošenje ponuda je 30. studenog 2024. godine, zadnji dan za predaju dokumentacije je dan 30. studenog 2024. godine (subota).

Nepotpune, nejasne i nepravodobne ponude neće se razmatrati.

Javno otvaranje ponuda održat će se na dan prosinca 2024. godine u prostorijama Grada Knina, dr. F. Tuđmana 2, 22300 Knin, sala za sastanke, 1. kat, u 9 sati. Postupku otvaranja ponuda mogu prisustvovati ovlaštene ili opunomoćene osobe ponuditelja uz prethodno predočenje pisanog dokaza o ovlasti za zastupanje.

MINIMALNI UVJETI ZA SAMOPOSLUŽNE APARATE

• • Samoposlužni parati (dalje u tekstu: aparati) moraju zadovoljavati minimalne tehničke uvjete u smisli mogućnosti odabira napitaka na bazi instant i espresso kave, mlijeka, čokolade i čaja, uz mogućnost doziranja šećera.
  • Aparati moraju minimalno posjedovati vrstu naplatnih sustava koji uključuje sustav s povratom novca te prima sve vrste kovanica i papirnatih novčanica u EUR.
  • Aparati moraju imati svoj spremnik za vodu.
  • Ponuditelj je obvezan kontrolirati potrošnju ponuđenih proizvoda te osigurati kontinuiranu isporuku svih ponuđenih proizvoda.
  • Aparati moraju imati sustav praćenja prometa koji omogućuje mogućnost uvida u ostvareni promet na aparatima.
  • Ponuditelj u cijelosti snosi troškove nastale održavanjem i servisiranjem aparata u prostoru, te se obvezuje kvarove i zastoje otkloniti u roku od 24 sata od dojave kvara ili zastoja.
  • Ponuditelj je dužan održavati aparate u skladu sa sanitarno-higijenskim propisima te je odgovoran za rad aparata te kvalitetu i zdravstvenu ispravnost proizvoda iz aparata.
  • Ponuditelj mora imati važeći HACCP certifikat za područje Republike Hrvatske za skladištenje, distribuciju i pružanje usluga putem aparata za tople napitke, hladne napitke i snack asortiman izdan od ovlaštenog certifikatora

 UVJETI NATJEČAJA

Pravo na podnošenje ponuda imaju pravne osobe te fizičke osobe koje imaju registrirani obrt ili obavljaju samostalnu profesionalnu djelatnost.

Nepravovremene, nepotpune ili ponude podnesene suprotno uvjetima natječaja neće se razmatrati.

Najpovoljnijim ponuditeljem smatra se ponuditelj koji je ponudio najvišu cijenu.

Ponuditelj može podnijeti samo jednu ponudu, a u slučaju kada isti ponuditelj dostavi više ponuda, valjanom će se smatrati isključivo ponuda s najvećim iznosom ponuđene zakupnine.

Ukoliko pristignu ponude s istim iznosom zakupnine, koji je ujedno i najviši ponuđeni iznos zakupnine, odabrat će se ponuda koja je ranije zaprimljena. Ukoliko su pristigle ponude s istim iznosom zakupnine, koji je ujedno i najviši ponuđeni iznos zakupnine zaprimljene u isto vrijeme, ponuditelji će biti pozvani da u roku od 3 (tri) dana od primitka poziva dostave nove ponude na isti način opisan u poglavlju 3. Podnošenje ponuda. U ovom slučaju ponuditelji će biti pozvani na dostavu novih ponuda elektroničkom poštom na adresu dostavljenu u ponudi.

U slučaju odustanka prvog najpovoljnijeg ponuditelja, najpovoljnijim ponuditeljem smatra se sljedeći ponuditelj koji je ponudio najvišu cijenu uz uvjet da je veća od početne cijene.

Ponuditelj, čija je ponuda izabrana kao najpovoljnija, dužan je u roku od 8 (osam) dana od poziva pristupiti sklapanju ugovora o zakupu kod javnog bilježnika, a u protivnom će se smatrati da je odustao od ponude.

Ponuditelju čija ponuda je izabrana kao najpovoljnija, uplaćena jamčevina se ne vraća, već se ista uračunava u zakupninu.

Ponuditeljima čije ponude nisu prihvaćene, uplaćena jamčevina se vraća u roku od 10 (deset) dana od dana sklapanja ugovora o zakupu poslovnog prostora.    

Uplaćena jamčevina ne vraća se najpovoljnijem ponuditelju ukoliko odustane od sklapanja ugovora o zakupu, odnosno ukoliko ne pristupi sklapanju ugovora o zakupu u datom roku.

Za osiguranje plaćanja ugovornih obveza Ponuditelj, čija je ponuda izabrana kao najpovoljnija dužan je u roku od 10 (deset) dana od dana potpisa ugovora o zakupu dostaviti Zakupodavcu zadužnicu ovjerenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika na iznos od 1.000,00 EUR (tisućueura)O rezultatima javnog natječaja ponuditelji će biti obaviješteni putem internetskih stranica Agencije s tim da će se najpovoljnijem ponuditelju obavijest dostaviti i putem pošte ili elektroničke pošte na adresu navedenu u ponudi.

Povjerenstvo za provođenje postupka Natječaja (dalje u tekstu: Povjerenstvo) kojeg imenuje ravnateljica, provodi postupak Natječaja. Povjerenstvo čine Predsjednik i 2 (dva) člana. O radu Povjerenstva vode se Zapisnici koji se podnose ravnateljici Agencije. Povjerenstvo provodi postupak otvaranja pristiglih ponuda. Otvaranje ponuda obavlja se po redoslijedu zaprimanja ponuda te utvrđuje udovoljavaju li uvjetima objavljenim u javnom natječaju i o tome se sastavlja zapisnik. Ponude se otvaraju javno nakon proteka roka za njihovo podnošenje. Od pravodobno podnesene ponude ponuditelj može odustati do isteka roka za podnošenje ponuda.

Prijedlog Odluke o najpovoljnijoj ponudi sa zapisnikom o provedenom natječaju Povjerenstvo dostavlja ravnateljici.

Odluku o odabiru kandidata za zakup poslovnih prostora donosi ravnateljica Agencije

Agencija zadržava pravo, bez obrazloženja poništiti natječaj u cijelosti ili djelomično.

Ukoliko od ponude za zakup poslovnog prostora odustanu prva tri najpovoljnija ponuditelja, čija je ponuda valjana, natječaj će se poništiti, odnosno neće se prihvatiti niti jedna pristigla ponuda za zakup.